Vinkkejä tehokkaampiin virtuaalikokouksiin

Vinkkejä tehokkaampiin virtuaalipalavereihin

Posted on Leave a commentPosted in Johtaminen ja esimiestyö, Toimintamallit, Yhteistyö

Monet palaverit ovat ajan hukkaa, koska niitä ei ole suunniteltu ja valmisteltu kunnolla ja niihin saatetaan kutsua jopa vääriä ihmisiä. Tietotyöläisen päivästä toiseksi eniten aikaa kuluu palavereissa (eniten aikaa kuluu sähköpostin parissa). Kokousten ja palaverien siirtyminen virtuaaliseksi ei poista tätä ongelmaa. Siksi monet ihmiset pitävät niitä ajanhukkana ja he odottavat, koska pääsevät jatkamaan ”oikeita töitä”. Ikävä […]

Etätyön suurin este on esimies

Etätyön suurin este on esimies

Posted on Leave a commentPosted in Etätyö, Johtaminen ja esimiestyö

Käyn aika paljon keskustelua ihmisten kanssa etätyöstä ja sen johtamisesta. Harmittavan usein keskusteluissa tulee vastaan se, että etätyön esteenä monessa tilanteessa on ollut esimies. Kun esimies on vaihtunut, ovat työntekijät saaneet mahdollisuuden tehdä työtä paljon joustavammin. Tai muuten tosi mukava esimies suhtautuu nihkeästi etätyön tekemiseen ja haluaa nähdä työntekijät toimistolla. Toisinaan toki tämä joustavamman työskenkentelyn […]

Etätyöviikko ulkomailla

Miten onnistuu etätyöviikko ulkomailla?

Posted on Leave a commentPosted in Etätyö, Itsensä johtaminen, Luottamus

Mediataivas-niminen jyväskyläläinen digitaalisten viestintäratkaisuiden suunnittelutoimisto uutisoi keväällä, että henkilöstö aikoo viettää etätyöviikon Barcelonassa. Halusin kuulla heiltä tästä kokemuksesta sekä saada selville hieman taustoja siihen, miksi moiseen kokeiluun ryhdyttiin. Haastattelun tavoitteena on myös tarjota vinkkejä lukijoilleni. Tavoitteena tässä blogiartikkelissa on siis jakaa Mediataivaan kokemus ja opit, mikäli haluaisit itse kokeilla tiimisi tai organisaatiosi kanssa samaa. Mediataivaan […]

Johda vision avulla

Johda vision avulla

Posted on Leave a commentPosted in Itsensä johtaminen, Johtaminen ja esimiestyö

Hajautetussa työssä työntekijän itsenäisyys lisääntyy ja siten osan johtamisen haasteista voidaan ajatella siirtyvän työntekijälle itselleen. On pystyttävä itse päättämään, miten työskennellä ja millaisia vaatimuksia itselleen asettaa. Mahdollisuus itsenäiseen työskentelyyn on tutkitusti motivaation ja sitoutumisen kannalta hyvä juttu, mutta itsensä johtaminen ei ole helppoa, ja siksi se saattaa aiheuttaa stressiä. Työntekijöillä on hyvin vaihtelevat taidot johtaa […]

Pelisäännöt helpottavat yhteistyötä

Pelisäännöt tekevät yhteistyöstä sujuvampaa

Posted on Leave a commentPosted in Johtaminen ja esimiestyö, Pelisäännöt, Toimintamallit

Yhteistyön sujumisen kannalta on tärkeää luoda yhdessä pelisäännöt. Usein työyhteisöissä näitä kirjoittamattomia pelisääntöjä löytyykin, mutta harvemmin niitä on kirjoitettu ylös. Ne ovat usein niitä tapoja, jotka uusi työntekijä oppii vähitellen ja jotka kuuluvat kategoriaan ”näin meillä on tapana tehdä asiat”. Kun siirrytään joustavampiin työmuotoihin, työskennellään hajautetusti eri paikkakunnilla tai eri maissa ja otetaan käyttöön uusia, […]

Etäjohtaminen hajautetussa työssä: lähtökohtana työntekijöistä välittäminen

Lähtökohtana työntekijöistä välittäminen

Posted on Leave a commentPosted in Johtaminen ja esimiestyö, Yhteisöllisyys

UPM Silvesta on Suomen suurin yksityinen metsätyöpalveluita toteuttava yritys. Se työllistää noin sata henkilöä, joista kymmenkunta on toimihenkilöitä ja loput metsureita. Lisäksi yrityksen palveluksessa on noin 70 itsenäistä yrittäjää. Organisaatio on täysin hajallaan ympäri Suomea ja työlle on tyypillistä, että työntekijät ovat yksin tai kaksin metsässä, eikä yhteenkuuluvuutta helposti synny. Yritys palkittiin vuonna 2015 Eteran […]

Työsuorituksen mittaaminen etätyössä

Keinoja työsuoritusten mittaamiseen

Posted on Leave a commentPosted in Johtaminen ja esimiestyö, Toimintamallit

Työsuoritusten mittaaminen on noussut yhdeksi tärkeimmäksi haasteeksi erilaisissa kyselyissä sekä keskusteluissa esimiesten kanssa. Modernissa työssä työajan mittaamisesta tulisi siirtyä tulosten mittaamiseen. Oleellista ei ole se, onko työntekijä työn kimpussa ja tavoitettavissa koko ajan, vaan etenkin tietotyössä usein tärkeämpää on se, mitä saadaan aikaiseksi. Todellisuudessa tieto- ja asiantuntijatyössä pyrkimys yltiömäiseen tehokkuuteen on haitta, jonka myötä luovuus, […]

Muutos joustavaan työhön ei ollutkaan niin suuri

Muutos joustavampaan työhön ei ollutkaan niin suuri

Posted on Leave a commentPosted in Etätyö, Luottamus, Pelisäännöt

Liikennevirastossa käynnistettiin joustavamman työn pilotti marraskuussa 2014. Virastossa on vahva historia liikkuvan työn tekemiselle ja projekteissa on ollut jo pitkään normaalia tehdä työtä hajautetusti. Siitä huolimatta työ ei ole ollut kovin virtuaalista. Pilotin alkuvaiheessa mukana oli sellainen toimiala, jossa liikkuvaan työhön oli totuttu. Lisäksi mukana oli noin 20 toimistotyöntekijää. Pilotin toisessa vaiheessa mukaan tuli laajemmin eri […]

Yhteisöllisyys vähentää epäluuloa ja epävarmuutta

Yhteenkuuluvuus vähentää epävarmuutta ja epäluuloa

Posted on Leave a commentPosted in Yhteisöllisyys

Yhteenkuuluvuuteen huomion kiinnittäminen virtuaalisessa tiimissä on tärkeää, koska hajallaan olevat työntekijät voivat helposti tuntea itsensä erillisiksi ja ajatusten vaihto siitä, miten työ ja tilanteet koetaan saattaa jäädä vähäiseksi. Virtuaaliselle tiimille kannattaa kokeilla myös virtuaalista valmennusta, vaikka sitä yhteishengen rakentamista kasvotustenkin tarvitaan. Virtuaalinen valmennus sopii erityisen hyvin ryhmille, joissa halutaan totuttaa ihmisiä uudenlaiseen tapaan toimia, pitää […]

Haasteena esimiehen läsnäolo

Haasteena esimiehen läsnäolo

Posted on Leave a commentPosted in Johtaminen ja esimiestyö, Vuorovaikutus

Matti Vesalalle etätyön käsite on tullut tutuksi jo hänen aloittaessaan työuraansa 1990-luvun lopulla. Etätyö oli mahdollista hänen silloisen työnantajansa palveluksessa. Haasteena työn tekemisen näkökulmasta oli lähinnä tekniikka. Vuoden 2005 paikkeilla alkoi tulla varhaisia kollaboratiivisia työvälineitä ja samanaikaisesti työtä alettiin siirtää halvempien kustannustasojen maihin. Nämä yhdessä alkoivat hiljalleen muuttaa käsityksiä työn tekemisen tavoista ja vuotta 2010 […]